Guida

Tutto ciò che TournamentPilot sa fare oggi. Inizia da come funziona, poi passa alla parte che ti serve.

Come funziona

Gestisci un torneo con un unico link di amministrazione segreto, senza account. Chi inserisce i risultati riceve un link per i segnapunti da usare sul telefono, e tutti gli altri seguono la pagina pubblica tramite link o codice QR. I risultati compaiono lì in pochi secondi.

Chi fa cosa

  • Organizzatore

    Prepara e gestisce il torneo dalla dashboard, con il link di amministrazione o un account.

  • Segnapunti

    Inserisce i risultati sul telefono tramite un link per i segnapunti o un codice QR. Senza account, e funziona anche offline.

  • Squadre e giocatori

    Si iscrivono tramite il modulo pubblico se lo apri, seguono le loro partite e possono inserire da sé i propri risultati.

  • Spettatori

    Seguono calendario, risultati in diretta, classifiche, tabelloni, la classifica di ogni disciplina e le statistiche sulla pagina pubblica.

Un torneo in sette passi

  1. Crea. In «Crea un torneo» dagli un nome e scegli lo sport, il numero di squadre e un formato comune; con il giorno e il numero di campi viene creato anche il calendario. Conserva il link di amministrazione e conferma la tua e-mail con il link che ti inviamo. Il golf si gioca in un giro su un campo: scegli il campo dalla biblioteca e la partenza, con tee time o shotgun.

  2. Definisci le regole. Nella pagina Regole scegli gol o set e le regole della partita, oppure parti dai valori predefiniti di uno sport.

  3. Aggiungi i partecipanti. Aggiungi squadre o giocatori a mano, importa un file CSV o lascia che si iscrivano da soli.

  4. Costruisci la formula. In Fasi scegli un formato comune o aggiungi tu un girone all'italiana, un'eliminazione diretta o partite di piazzamento e suddividi i gironi. Le prove individuali hanno formati propri: una classifica, oppure batterie e poi una finale. Il golf si gioca in un giro su un campo, in flight.

  5. Pianifica. Aggiungi i luoghi di gioco e genera il calendario. Sposta le partite a mano dove serve.

  6. Pubblica e condividi. Pubblica, distribuisci i link per i segnapunti e condividi il link pubblico o il suo codice QR.

  7. Gioca e concludi. I risultati arrivano in diretta. Controllali e correggili, poi concludi il torneo per conservarne una traccia definitiva.

Termini usati

Categoria
Una competizione a sé all'interno del torneo, per esempio U12 o Donne, con propri partecipanti, fasi e classifica. Con una sola categoria, le categorie non compaiono affatto.
Fase
Una parte della formula di una categoria, per esempio una fase a gironi seguita da un'eliminazione diretta.
Girone
I partecipanti di un girone all'italiana, che si affrontano tutti tra loro.
Luogo di gioco e impianto
Un luogo di gioco è un campo o un tavolo su cui si giocano le partite. Un impianto è l'indirizzo dove si trovano i luoghi di gioco.

La dashboard

Apri la dashboard con il tuo link di amministrazione o, con un account, da I miei tornei. Le sezioni sono nella barra laterale, o nel menu sul telefono. Ogni modifica avviene in una finestra di dialogo con Salva e Annulla; solo la pagina Regole è un modulo che modifichi direttamente.

Panoramica

La pagina iniziale del tuo torneo: stato, dettagli e link.

  • Stato: seleziona lo stato che vuoi e conferma. Puoi pubblicare il torneo, riportarlo in bozza, concluderlo quando tutte le partite sono finali, riaprirlo per una correzione tardiva o archiviarlo.
  • Dettagli: nome, descrizione (si può usare Markdown), periodo e logo. Qui decidi anche se i risultati dei segnapunti vanno confermati da te.
  • Categorie: aggiungi categorie come U12 o Donne, ordinale e chiudine una in anticipo quando è finita, mentre le altre continuano a giocare.
  • Visibilità e nomi: pubblico, non elencato o privato, e se i nomi appaiono per intero, come nome e iniziale o solo come squadra.
  • Link di amministrazione: copialo, generane uno nuovo se potrebbe essere finito in mani sbagliate, o aggiungi il torneo al tuo account.
  • Esporta: classifiche, risultati e partecipanti come file CSV per Excel o Numbers.

Consiglio:Per pubblicare servono un indirizzo e-mail confermato e una fase con i gironi suddivisi. La scheda dello stato mostra cosa manca ancora.

Iscrizioni

Squadre e giocatori si iscrivono da soli tramite un modulo pubblico.

  • Apri le iscrizioni per un periodo, con un contatto indicato sul modulo.
  • Crea il modulo per categoria: chi si iscrive, quanti posti, una scadenza per le modifiche, i campi che ti servono, e un genitore o tutore per le categorie giovanili.
  • Gli iscritti confermano la loro e-mail; poi tu li confermi, li metti in lista d'attesa o li rifiuti, uno alla volta o diversi insieme. Oppure l'app li conferma in ordine finché una categoria è piena.
  • Segna le iscrizioni come pagate con una nota ed esportale in CSV.

Consiglio:Un'iscrizione confermata diventa un partecipante, rosa compresa. Gli iscritti ricevono un'e-mail per ogni decisione.

Partecipanti

Le squadre, le coppie o i giocatori in gara, per categoria.

  • Aggiungi un partecipante con nome, nome breve, testa di serie, colore e logo. Senza logo appare con il suo colore e le sue iniziali.
  • Importane molti in una volta da un file CSV: indica cosa contiene ogni colonna, controlla l'anteprima, importa.
  • Apri la rosa di una squadra per aggiungere giocatori e definire capitano o allenatore, numeri di maglia e ordine. Con una rosa, chi segna i risultati indica chi ha segnato ogni gol, con il numero di maglia o dalla lista.
  • Ritira un partecipante: prima del sorteggio viene rimosso, dopo le sue partite ancora da giocare diventano vittorie a tavolino. Oppure sostituiscilo con una squadra dalla lista d'attesa.

Consiglio:Una persona può far parte di più rose. Il calendario ti avvisa se dovesse giocare due partite contemporaneamente.

Luoghi

Dove si svolge il torneo.

  • Impianti: indirizzo, posizione sulla mappa e note come il parcheggio. Gli spettatori li vedono sulla pagina pubblica.
  • Luoghi di gioco: campi o tavoli, aggiunti uno alla volta o diversi insieme, con gli orari in cui sono disponibili, per esempio attorno alla pausa pranzo.
  • Ogni luogo ha un tabellone per un televisore o un tablet accanto al campo, con una versione chiara per gli schermi al sole.
  • Campi da golf: inserisci una volta la scorecard del circolo, le buche con par e stroke index e ogni partenza con course e slope rating, oppure copiala dalla biblioteca dei campi e adattala per la giornata. «Salva nella biblioteca» la conserva per il tuo prossimo torneo.

Consiglio:Se non hai ancora aggiunto luoghi, «Genera il calendario» crea campi numerati per te.

Regole

Come si contano le partite. Le regole valgono per tutto il torneo.

  • Scegli la formula: gol (calcio, pallamano, …), set (pallavolo, tennis, …), freccette x01 (501, 301), freccette cricket, prove individuali (sprint, salti, lanci, …) o golf (Stableford, medal, scramble). I valori predefiniti di uno sport compilano le regole usuali.
  • Imposta tempo di gioco, pareggi, tempi supplementari, rigori e punti in classifica, set da vincere e punti per set, oppure punteggio iniziale, double out e leg da vincere. Le impostazioni che servono di rado sono in «Altre opzioni», ad esempio i punti per le partite a tavolino.
  • Metti in ordine i criteri di spareggio, per esempio punti, differenza reti e scontro diretto.
  • Dai regole proprie a una fase, un girone o un turno, per esempio una finale al meglio dei cinque set.
  • Con un account, salva le regole come modello per il tuo prossimo torneo.

Consiglio:Salva applica le modifiche, Ripristina le scarta. La formula si può cambiare finché nessuna partita ha un risultato; tra prove individuali e le altre formule solo finché non ci sono fasi.

Fasi

La formula di ogni categoria: gironi, eliminazione diretta e partite di piazzamento. Una categoria senza fasi parte da un formato comune con «Scegli un formato».

  • Girone all'italiana: tutti giocano contro tutti nel loro girone, una volta o con andata e ritorno.
  • Eliminazione diretta: un tabellone fino a 64 partecipanti, con finale per il 3º posto facoltativa.
  • Partite di piazzamento: incontri che assegnano altri posti, per esempio il 5º e il 6º.
  • Suddividi i gironi o le teste di serie a mano, per sorteggio o per forza. Puoi suddividere di nuovo, anche dopo la pubblicazione, fino al primo risultato.
  • Una fase successiva prende le qualificate da una fase a gironi precedente: scegli la fase e il numero di posti, e le migliori di ogni girone (più le migliori del posto successivo se i conti non tornano) vengono collegate subito. Puoi cambiarle in «Definisci i qualificati». I posti si riempiono man mano che arrivano i risultati.
  • Assegna i campi a ogni girone, risolvi una parità per sorteggio e definisci i posti a premio della classifica finale.
  • Prove individuali: ogni disciplina è una fase a batterie o una classifica, con regole proprie e i suoi partecipanti, eventualmente per anno di nascita e genere. Suddividi le batterie a caso, per testa di serie o a mano; l’ordine in ogni batteria è l’ordine di partenza. Una finale o un taglio è un’altra fase con i qualificati dalle batterie: i primi di ogni batteria (Q), poi i migliori degli altri (q).
  • I premi speciali come il checkout più alto, la miglior media o più gol si compilano dai risultati, per una categoria o per tutto il torneo, ognuno con le sue posizioni premiate e, se vuoi, uno sponsor. Le categorie di freccette ricevono anche una tabella con le statistiche di tutti i giocatori. I marcatori appaiono secondo la visualizzazione dei nomi del torneo, e per niente con «Solo squadra».
  • Golf: un giro è una fase su uno dei vostri campi, con le partenze per uomini e donne. Forma i flight a caso, per testa di serie o a mano, e inserisci le carte consegnate buca per buca nella finestra della partita del flight; la classifica del giro le spareggia sulla carta.
  • Handicap: l’indice di ogni giocatore è congelato alla sua iscrizione e mostrato nella rosa, con un pulsante quando l’indice della persona è cambiato da allora. La finestra «Handicap» di un giro imposta indici, partenze e handicap di svago e mostra course handicap e handicap di gioco; i flight in corso ricevono subito i nuovi handicap. Gli indici non compaiono mai sulle pagine pubbliche.
  • Flight e partenze: forma i flight misti per handicap di gioco o con handicap simili, poi pianifica le tee time (dalla buca 1, o 1 e 10) o uno shotgun in cui ogni flight parte dalla sua buca, e stampa la lista di partenza. Per uno scramble, «Formare le squadre» nella pagina Partecipanti trasforma i singoli in squadre con handicap vicini.
  • Premi di golf: aggiungi «Drive più lungo» o «Più vicino alla bandiera» su una buca del campo come premio speciale, con uno sponsor se vuoi. I marcatori registrano ogni nuovo record nel loro flight; vince il migliore di tutti i flight.
  • Classifiche: aggiungi altre classifiche a un giro o a una disciplina, ad esempio netto per handicap di gioco 18,1–36, donne o uomini, o anni di nascita. Con «Un premio per persona», chi ha già vinto un posto a premio viene saltato per i premi successivi.

Calendario

Quando e dove si gioca ogni partita.

  • Genera il calendario: scegli i luoghi, l'inizio della prima partita, la durata delle partite e dei cambi e, se vuoi, un riposo minimo.
  • Modifica il programma: trascina le partite su un altro orario o campo (si agganciano ai 5 minuti) o su un'altra partita per scambiarle. «Inserisci pausa» sposta tutte le partite successive di un campo o di tutti. Nulla viene salvato finché non salvi.
  • Apri una partita per inserire o correggere il risultato, assegnarla a tavolino, annullarla, spostarla o scegliere una squadra arbitro. Una partita conclusa per errore si può riaprire o cancellarne il risultato.
  • Gli avvisi segnalano doppie prenotazioni, riposi troppo brevi e problemi simili. Non bloccano mai nulla.
  • Se i risultati dei segnapunti vanno confermati, un banner elenca i risultati provvisori da controllare.
  • Stampa il programma: tutte le partite, una categoria, un campo o una squadra su un foglio A4 con il codice QR della pagina pubblica e i tuoi sponsor; stampalo o salvalo in PDF.

Segnapunti

Link con cui altri inseriscono i risultati dal telefono, senza account.

  • Crea un link per tutte le partite, una categoria, un luogo o una singola partita, e se vuoi invialo per e-mail.
  • Un link per luogo: stampa i codici QR e appendine uno accanto a ogni campo.
  • Le squadre inseriscono da sé: un link per squadra, da stampare o da inviare per e-mail alle squadre iscritte.
  • «Invia di nuovo» sostituisce un link perso con uno nuovo; «Revoca» disattiva subito un link. I risultati inseriti con esso restano.
  • Golf: un link per flight stampa un codice QR per il marcatore di ogni flight, con orario o buca di partenza e giocatori; oppure lascia che i giocatori inseriscano da soli.

Consiglio:Un nuovo link viene mostrato una sola volta. Copialo o stampa il suo codice QR prima di chiudere la finestra.

Sponsor

I loghi degli sponsor sulle pagine pubbliche e sui tabelloni.

  • Aggiungi uno sponsor con logo, logo scuro, sito web e testo breve, oppure scegline uno già salvato.
  • Scegli un livello e dove appare: tutto il torneo, categorie, luoghi, classifiche o premi speciali.
  • Gli spettatori toccano un logo per aprire il sito dello sponsor.

Protezione dei dati

Alla fine di «Panoramica», dopo «Esporta»: strumenti per i dati personali del tuo torneo.

  • Rispondi alle richieste di dati: cerca un nome o un'e-mail, esporta ciò che riguarda la persona o cancellalo. I risultati restano; sparisce solo ciò che identifica la persona.
  • Vedi quando il torneo è stato usato l'ultima volta. Dopo 90 giorni senza utilizzo ti scriviamo e lo eliminiamo 7 giorni dopo, a meno che tu non lo conservi.
  • Elimina il torneo con tutto il suo contenuto. Digita il suo nome per confermare.

Le pagine pubbliche

Quando il torneo è pubblicato, la pagina pubblica si trova al link o al codice QR che condividi. È pensata per il telefono, non richiede un account e si aggiorna da sola mentre si gioca. Le schede compaiono quando la formula le richiede.

Pagina del torneo

La scheda Panoramica: descrizione, date, dove si gioca (con un link alla mappa), categorie e sponsor.

  • Trova la tua squadra e tocca «Questa è la mia squadra»: la pagina mostra la sua prossima partita e la ricorda su questo dispositivo.
  • Un indicatore in diretta mostra quante partite sono in corso.

Calendario

Tutte le partite con orario e campo.

  • Filtra per squadra, girone o campo.
  • Tocca una partita per vederne i dettagli.

Classifica

Le classifiche dei gironi, aggiornate in diretta.

  • Un punto segnala una partita in corso; i suoi punti sono provvisori.
  • Una linea mostra quali posti passano alla fase successiva.
  • I posti decisi per sorteggio sono indicati come tali.

Tabellone e partite di piazzamento

Il tabellone si riempie man mano che arrivano i risultati: un segnaposto come «Vincente KO1» diventa il nome della squadra.

  • Le partite di piazzamento hanno una scheda propria e mostrano quali posti assegna ogni partita.

Classifica finale

Compare quando tutti i posti di una categoria sono decisi. I posti a premio sono evidenziati.

Dettagli della partita

Il punteggio in diretta, il risultato a parole e l'andamento della partita: gol con marcatori, il punteggio di ogni set, o le scorecard di un flight di golf, con birdie e bogey segnati come su una carta stampata.

Tabellone

Una pagina a schermo intero per un televisore o un tablet accanto a un luogo: la partita in corso, l'ultimo risultato e cosa viene dopo, con lo sponsor del luogo. Si apre da Luoghi nella dashboard. Su un campo da golf mostra la classifica del giro, dieci righe alla volta, e il miglior valore attuale di drive più lungo e più vicino alla bandiera.

Modulo di iscrizione

Finché le iscrizioni sono aperte, squadre e giocatori si iscrivono tramite il modulo collegato alla pagina del torneo. Il modulo indica il contatto dell'organizzatore per le domande sui dati.