Guide d'utilisation

L'accueil de votre tournoi : statut, informations et liens.

• Statut : sélectionnez le statut souhaité et confirmez. Vous pouvez publier le tournoi, le remettre en brouillon, le terminer une fois tous les matchs finaux, le rouvrir pour une correction tardive ou l'archiver.
• Informations : nom, description (Markdown accepté), période et logo. C'est aussi ici que vous décidez si les résultats des marqueurs doivent être confirmés.
• Catégories : ajoutez des catégories comme U12 ou Dames, ordonnez-les et clôturez-en une plus tôt quand elle est terminée, pendant que les autres continuent.
• Visibilité et noms : public, non répertorié ou privé, et si les noms s'affichent en entier, en prénom et initiale ou seulement par équipe.
• Lien d'administration : copiez-le, générez-en un nouveau s'il a pu fuiter, ou ajoutez le tournoi à votre compte.
• Exporter : classements, résultats et participants en fichier CSV pour Excel ou Numbers.

Conseil:Pour publier, il faut une adresse e-mail confirmée et une phase avec des poules réparties. La carte de statut indique ce qui manque encore.

Les équipes et les joueurs s'inscrivent eux-mêmes via un formulaire public.

• Ouvrez l'inscription pour une période, avec un contact nommé sur le formulaire.
• Créez le formulaire par catégorie : qui s'inscrit, combien de places, un délai pour les modifications, les champs nécessaires, et un parent ou tuteur pour les catégories jeunesse.
• Les inscrits confirment leur e-mail ; vous les confirmez ensuite, les mettez en liste d'attente ou les refusez, un par un ou plusieurs à la fois. Ou l'application les confirme dans l'ordre jusqu'à ce qu'une catégorie soit complète.
• Marquez les inscriptions comme payées avec une remarque et exportez-les en CSV.

Conseil:Une inscription confirmée devient un participant, effectif compris. Les inscrits reçoivent un e-mail à chaque décision.

Les équipes, paires ou joueurs en compétition, par catégorie.

• Ajoutez un participant avec nom, nom court, tête de série, couleur et logo. Sans logo, il s'affiche avec sa couleur et ses initiales.
• Importez-en beaucoup d'un coup depuis un fichier CSV : indiquez le contenu de chaque colonne, vérifiez l'aperçu, importez.
• Ouvrez l'effectif d'une équipe pour ajouter des joueurs et définir capitaine ou entraîneur, numéros de maillot et ordre. Avec un effectif, les marqueurs indiquent qui a marqué chaque but, par numéro de maillot ou dans la liste.
• Retirez un participant : avant le tirage, il est supprimé ; après, ses matchs restants deviennent des forfaits. Ou remplacez-le par une équipe de la liste d'attente.

Conseil:Une personne peut figurer dans plusieurs effectifs. Le programme vous avertit si elle devait jouer deux matchs en même temps.

Où se déroule le tournoi.

• Sites : adresse, position sur la carte et remarques comme le parking. Les spectateurs les voient sur la page publique.
• Lieux de jeu : terrains, courts ou tables, ajoutés un par un ou plusieurs à la fois, avec leurs horaires de disponibilité, par exemple autour d'une pause de midi.
• Chaque lieu a un tableau d'affichage pour un téléviseur ou une tablette près du terrain, avec une version claire pour les écrans au soleil.
• Parcours de golf : saisissez une fois la carte de score du club, les trous avec par et index, et chaque départ avec son course rating et son slope rating, ou copiez-la depuis la bibliothèque de parcours et adaptez-la pour le jour. « Enregistrer dans la bibliothèque » la garde pour votre prochain tournoi.

Conseil:Si vous n'avez pas encore ajouté de lieux, « Générer le programme » crée des terrains numérotés pour vous.

Comment les matchs sont comptés. Les règles valent pour tout le tournoi.

• Choisissez la formule : buts (football, handball, …), sets (volleyball, tennis, …), fléchettes x01 (501, 301), fléchettes cricket, épreuves individuelles (sprints, sauts, lancers, …) ou golf (Stableford, stroke play, scramble). Les valeurs par défaut d'un sport remplissent les règles habituelles.
• Réglez le temps de jeu, les matchs nuls, la prolongation, les tirs au but et les points au classement, les sets gagnants et les points par set, ou le score de départ, le double out et les legs à gagner. Les réglages rarement utiles sont sous « Plus d'options », par exemple les points pour les forfaits.
• Ordonnez les critères de départage, par exemple points, différence de buts et confrontation directe.
• Donnez des règles propres à une phase, une poule ou un tour, par exemple une finale en trois sets gagnants.
• Avec un compte, enregistrez les règles comme modèle pour votre prochain tournoi.

Conseil:Enregistrer applique vos modifications, Rétablir les annule. La formule peut changer tant qu'aucun match n'a de résultat ; entre les épreuves individuelles et les autres formules seulement tant qu'il n'y a pas de phases.

La formule de chaque catégorie : poules, élimination directe et matchs de classement. Une catégorie sans phases part d'un format courant avec « Choisir un format ».

• Chacun contre chacun : tout le monde affronte tout le monde dans sa poule, une fois ou en aller-retour.
• Élimination directe : un tableau jusqu'à 64 participants, avec match pour la 3e place en option.
• Matchs de classement : des rencontres qui attribuent d'autres places, par exemple 5e et 6e.
• Répartissez les poules ou les têtes de série à la main, par tirage au sort ou par niveau. Vous pouvez refaire la répartition, même après la publication, jusqu’au premier résultat.
• Une phase ultérieure prend ses qualifiés d'une phase de groupes antérieure : choisissez la phase et le nombre de places, et les meilleurs de chaque groupe (plus les meilleurs de la place suivante si le compte ne tombe pas juste) sont liés aussitôt. Modifiez-les sous « Définir les qualifiés ». Les places se remplissent au fil des résultats.
• Attribuez des terrains à chaque poule, départagez une égalité par tirage au sort et fixez les places récompensées du classement final.
• Épreuves individuelles : chaque discipline est une phase de séries ou un classement, avec ses propres règles et ses participants, au choix par année de naissance et genre. Répartissez les séries au hasard, par tête de série ou à la main ; l’ordre dans chaque série est l’ordre de départ. Une finale ou un cut est une phase de plus avec les qualifiés des séries : les premiers de chaque série (Q), puis les meilleurs des autres (q).
• Les prix spéciaux comme le plus haut checkout, la meilleure moyenne ou le plus de buts se remplissent à partir des résultats, pour une catégorie ou tout le tournoi, chacun avec ses places primées et un sponsor si vous le souhaitez. Les catégories de fléchettes reçoivent aussi un tableau de statistiques de tous les joueurs. Les buteurs apparaissent selon l'affichage des noms du tournoi, et pas du tout avec « Équipe uniquement ».
• Golf : un tour est une phase sur l’un de vos parcours, avec les départs messieurs et dames. Formez les flights au hasard, par tête de série ou à la main, et saisissez les cartes rendues trou par trou dans la fenêtre du match du flight ; le classement du tour les départage sur la carte.
• Handicaps : l’index de chaque joueur est figé à son inscription et affiché dans l’effectif, avec un bouton quand l’index de la personne a changé depuis. La fenêtre « Handicaps » d’un tour règle les index, départs et handicaps de loisir et montre course handicap et handicap de jeu ; les flights en cours reçoivent aussitôt les nouveaux handicaps. Les index n’apparaissent jamais sur les pages publiques.
• Flights et départs : formez les flights mélangés par handicap de jeu ou avec des handicaps proches, puis planifiez des départs échelonnés (du trou 1, ou 1 et 10) ou un shotgun où chaque flight part de son trou, et imprimez la liste de départ. Pour un scramble, « Former les équipes » sur la page Participants transforme les joueurs individuels en équipes aux handicaps proches.
• Prix de golf : ajoutez « Long drive » ou « Plus près du drapeau » sur un trou du parcours comme prix spécial, avec un sponsor si vous le souhaitez. Les marqueurs saisissent chaque nouveau record dans leur flight ; le meilleur de tous les flights gagne.
• Classements : ajoutez d'autres classements à un tour ou une discipline, par exemple net pour les handicaps de jeu 18,1–36, dames ou messieurs, ou des années de naissance. Avec « Un prix par personne », qui a déjà gagné une place récompensée est sauté pour les prix suivants.

Quand et où chaque match se joue.

• Générez le programme : choisissez les lieux, le premier coup d'envoi, la durée des matchs et des changements et, en option, un repos minimal.
• Modifier le programme : faites glisser les matchs vers une autre heure ou un autre terrain (ils se calent sur 5 minutes), ou sur un autre match pour les échanger. « Insérer une pause » décale tous les matchs suivants d'un terrain ou de tous. Rien n'est enregistré avant d'enregistrer.
• Ouvrez un match pour saisir ou corriger son résultat, attribuer un forfait, l'annuler, le déplacer ou désigner une équipe arbitre. Un match terminé par erreur peut être rouvert, ou son résultat effacé.
• Des avertissements signalent les doubles réservations, les repos trop courts et autres problèmes. Ils ne bloquent jamais rien.
• Si les résultats des marqueurs doivent être confirmés, un bandeau liste les résultats provisoires à vérifier.
• Imprimer le programme : tous les matchs, une catégorie, un terrain ou une équipe sur une feuille A4 avec le code QR de la page publique et vos sponsors ; imprimez-la ou enregistrez-la en PDF.

Des liens qui permettent à d'autres de saisir les résultats sur leur téléphone, sans compte.

• Créez un lien pour tous les matchs, une catégorie, un lieu ou un seul match, et envoyez-le par e-mail si vous le souhaitez.
• Un lien par lieu : imprimez les codes QR et affichez-en un à côté de chaque terrain.
• Les équipes saisissent elles-mêmes : un lien par équipe, à imprimer ou à envoyer par e-mail aux équipes inscrites.
• « Renvoyer » remplace un lien perdu par un nouveau ; « Révoquer » désactive un lien immédiatement. Les résultats saisis avec lui sont conservés.
• Golf : un lien par flight imprime un code QR pour le marqueur de chaque flight, avec son heure ou son trou de départ et ses joueurs ; ou laissez les joueurs saisir eux-mêmes.

Conseil:Un nouveau lien n'est affiché qu'une fois. Copiez-le ou imprimez son code QR avant de fermer la boîte de dialogue.

Les logos des sponsors sur les pages publiques et les tableaux d'affichage.

• Ajoutez un sponsor avec logo, logo sombre, site web et texte court, ou choisissez-en un déjà enregistré.
• Choisissez un niveau et où il apparaît : tout le tournoi, des catégories, des lieux, des classements ou des prix spéciaux.
• Les spectateurs touchent un logo pour ouvrir le site du sponsor.

À la fin de l'Aperçu, après Exporter : des outils pour les données personnelles de votre tournoi.

• Répondez aux demandes de données : cherchez un nom ou un e-mail, exportez ce qui concerne la personne ou effacez-le. Les résultats restent ; seul ce qui identifie la personne disparaît.
• Voyez quand le tournoi a été utilisé pour la dernière fois. Après 90 jours sans utilisation, nous vous écrivons et le supprimons 7 jours plus tard, sauf si vous le conservez.
• Supprimez le tournoi avec tout son contenu. Saisissez son nom pour confirmer.

L'onglet Aperçu : description, dates, lieu (avec un lien vers la carte), catégories et sponsors.

• Trouvez votre équipe et touchez « C'est mon équipe » : la page affiche son prochain match et s'en souvient sur cet appareil.
• Un indicateur en direct montre combien de matchs sont en cours.

Tous les matchs avec heure et terrain.

• Filtrez par équipe, poule ou terrain.
• Touchez un match pour voir ses détails.

Les classements des poules, mis à jour en direct.

• Un point signale un match en cours ; ses points sont provisoires.
• Une ligne indique quelles places se qualifient pour la phase suivante.
• Les places attribuées par tirage au sort sont signalées comme telles.

Le tableau se remplit au fil des résultats : un emplacement comme « Vainqueur KO1 » devient le nom de l'équipe.

• Les matchs de classement ont leur propre onglet et indiquent les places en jeu dans chaque match.

Apparaît dès que toutes les places d'une catégorie sont attribuées. Les places récompensées sont mises en évidence.

Le score en direct, le résultat en toutes lettres et le déroulement du match : buts avec buteurs, score de chaque set, ou les cartes de score d'un flight de golf, birdies et bogeys marqués comme sur une carte imprimée.

Une page plein écran pour un téléviseur ou une tablette près d'un lieu : le match en cours, le dernier résultat et la suite, avec le sponsor du lieu. Ouvrez-la depuis Lieux dans le tableau de bord. Sur un parcours de golf, elle affiche le classement du tour, dix lignes à la fois, et la meilleure marque actuelle du long drive et du plus près du drapeau.

Tant que l'inscription est ouverte, les équipes et les joueurs s'inscrivent via le formulaire accessible depuis la page du tournoi. Le formulaire indique le contact de l'organisateur pour les questions sur les données.

Ce que voit un marqueur en ouvrant son lien : les matchs du lien, répartis entre maintenant, plus tard et terminés.

• Démarrez un match pour que les spectateurs le voient en direct, puis saisissez but par but, point par point ou, aux fléchettes, fléchette par fléchette avec des suggestions de finish, ou seulement le résultat final.
• Annuler revient sur la dernière saisie. Terminer le match enregistre le résultat et affiche le match suivant.
• Pas de réseau ? Continuez à saisir : les entrées attendent sur le téléphone et sont envoyées dès que la connexion revient.
• Reprendre transfère la saisie sur un autre téléphone ; le premier ne peut alors plus que regarder.
• Golf : le marqueur démarre le flight au premier départ, puis saisit trou par trou : le premier appui sur + met le par, « Relever » si autorisé, les putts si vous le souhaitez. « Carte » montre tous les trous et les manques ; une fois tout saisi, signez la carte.

Le même écran pour une équipe qui saisit ses propres résultats, limité à ses matchs.

• L'organisateur ou un marqueur peut à tout moment remplacer le résultat saisi par une équipe.

Après l'inscription, on reçoit un lien privé par e-mail.

• Il affiche le statut de l'inscription et le message de l'organisateur.
• Jusqu'au délai, l'inscription et l'effectif peuvent y être modifiés. L'inscription peut aussi y être retirée.
• Perdu ? Un nouveau lien peut être demandé sur la page d'inscription.

Facultatif, pour les organisateurs qui gèrent plusieurs tournois.

• Mes tournois liste tous vos tournois ; ajoutez les plus anciens avec leur lien d'administration.
• Des bibliothèques de personnes, de sponsors et de parcours de golf réutilisables d'un tournoi à l'autre, et vos modèles de règles. Un parcours que vous publiez peut être copié par tous les organisateurs, avec votre nom comme éditeur.
• Désactivez l'accès par lien pour qu'un tournoi ne s'ouvre plus que via votre compte.
• Les demandes de données de tous vos tournois au même endroit.

Le lien du même nom, en pied de chaque page, vous envoie un nouveau lien d'administration pour chaque tournoi créé avec votre adresse e-mail. L'ancien lien cesse de fonctionner dès que vous ouvrez le nouveau.