Anleitung

Alles, was TournamentPilot heute kann. Beginne mit dem Überblick und springe dann zum Teil, den du brauchst.

So funktioniert es

Du führst ein Turnier mit einem geheimen Admin-Link, ganz ohne Konto. Wer Resultate einträgt, bekommt einen Schiedsrichter-Link fürs Handy, und alle anderen verfolgen die öffentliche Seite per Link oder QR-Code. Resultate erscheinen dort innert Sekunden.

Wer macht was

  • Organisator

    Richtet das Turnier im Dashboard ein und führt es, mit dem Admin-Link oder einem Konto.

  • Schiedsrichter

    Trägt Resultate auf dem Handy ein, über einen Schiedsrichter-Link oder QR-Code. Ohne Konto, und es geht auch offline.

  • Teams und Spielende

    Melden sich über das öffentliche Formular an, wenn du es öffnest, verfolgen ihre Spiele und können ihre Resultate selbst eintragen.

  • Zuschauende

    Verfolgen Spielplan, Live-Resultate, Tabellen, Turnierbaum, die Rangliste jeder Disziplin und die Statistik auf der öffentlichen Seite.

Ein Turnier in sieben Schritten

  1. Erstellen. Gib unter «Turnier erstellen» den Namen ein und wähle Sportart, Anzahl Teams und ein gängiges Format; mit Tag und Anzahl Spielorten wird auch gleich der Spielplan erstellt. Bewahre den Admin-Link auf und bestätige deine E-Mail-Adresse mit dem Link, den wir dir senden. Golf spielt eine Runde auf einem Platz: Wähle den Platz aus der Bibliothek und den Start, Tee-Times oder Kanonenstart.

  2. Regeln festlegen. Wähle auf der Seite «Regeln» Tore oder Sätze und die Spielregeln, oder starte mit den Vorgaben einer Sportart.

  3. Teilnehmende erfassen. Erfasse Teams oder Spielende von Hand, importiere eine CSV-Datei oder lass sie sich selbst anmelden.

  4. Modus aufbauen. Wähle unter «Phasen» ein gängiges Format oder füge selbst eine Gruppenphase, ein K.-o.-System oder Platzierungsspiele hinzu und teile die Gruppen ein. Einzeldisziplinen haben eigene Formate: eine Rangliste, oder Läufe und dann ein Final. Golf spielt eine Runde auf einem Platz, in Flights.

  5. Planen. Erfasse deine Spielorte und erstelle den Spielplan. Verschiebe Spiele bei Bedarf von Hand.

  6. Veröffentlichen und teilen. Veröffentliche das Turnier, verteile Schiedsrichter-Links und teile den öffentlichen Link oder seinen QR-Code.

  7. Spielen und abschliessen. Die Resultate kommen live herein. Prüfe und korrigiere sie und schliesse das Turnier dann ab, damit alles festgehalten ist.

Begriffe

Kategorie
Ein eigener Wettbewerb innerhalb des Turniers, etwa U12 oder Damen, mit eigenen Teilnehmenden, Phasen und einer eigenen Rangliste. Mit nur einer Kategorie siehst du gar keine Kategorien.
Phase
Ein Teil des Modus einer Kategorie, etwa eine Gruppenphase mit anschliessender K.-o.-Runde.
Gruppe
Die Teilnehmenden einer Phase «Jeder gegen jeden», die alle gegeneinander spielen.
Spielort und Anlage
Ein Spielort ist ein Feld, ein Platz oder ein Tisch, auf dem gespielt wird. Eine Anlage ist die Adresse, an der die Spielorte liegen.

Das Dashboard

Öffne das Dashboard mit deinem Admin-Link oder, mit einem Konto, unter «Meine Turniere». Die Bereiche stehen in der Seitenleiste, auf dem Handy im Menü. Jede Änderung geschieht in einem Dialog mit «Speichern» und «Abbrechen»; nur die Seite «Regeln» ist ein Formular, das du direkt bearbeitest.

Übersicht

Die Startseite deines Turniers: Status, Angaben und Links.

  • Status: Wähle den gewünschten Status und bestätige. So veröffentlichst du das Turnier, nimmst es zurück zum Entwurf, schliesst es ab, sobald alle Spiele final sind, öffnest es für eine späte Korrektur wieder oder archivierst es.
  • Angaben: Name, Beschreibung (Markdown funktioniert), Zeitfenster und Logo. Hier legst du auch fest, ob Resultate der Schiedsrichter deine Bestätigung brauchen.
  • Kategorien: Füge Kategorien wie U12 oder Damen hinzu, ordne sie und schliesse eine vorzeitig ab, wenn sie fertig ist, während die anderen weiterspielen.
  • Sichtbarkeit und Namen: öffentlich, nicht gelistet oder privat, und ob Namen vollständig, als Vorname und Initiale oder nur als Team erscheinen.
  • Admin-Link: Kopiere ihn, erstelle einen neuen, falls er in falsche Hände geraten sein könnte, oder füge das Turnier deinem Konto hinzu.
  • Export: Ranglisten, Resultate und Teilnehmende als CSV-Datei für Excel oder Numbers.

Tipp:Zum Veröffentlichen brauchst du eine bestätigte E-Mail-Adresse und eine Phase mit eingeteilten Gruppen. Die Statuskarte zeigt, was noch fehlt.

Anmeldungen

Teams und Spielende melden sich über ein öffentliches Formular selbst an.

  • Öffne die Anmeldung für einen Zeitraum, mit einer Kontaktperson, die im Formular genannt wird.
  • Richte das Formular pro Kategorie ein: wer sich anmeldet, wie viele Plätze, eine Frist für Änderungen, die Felder, die du brauchst, und Eltern oder Erziehungsberechtigte für Nachwuchskategorien.
  • Angemeldete bestätigen ihre E-Mail-Adresse; dann bestätigst du sie, setzt sie auf die Warteliste oder lehnst sie ab, einzeln oder mehrere auf einmal. Oder die App bestätigt sie der Reihe nach, bis eine Kategorie voll ist.
  • Markiere Anmeldungen mit einer Notiz als bezahlt und exportiere sie als CSV.

Tipp:Eine bestätigte Anmeldung wird zu Teilnehmenden, samt Kader. Angemeldete erhalten zu jedem Entscheid eine E-Mail.

Teilnehmende

Die Teams, Paare oder Spielenden, die antreten, pro Kategorie.

  • Erfasse Teilnehmende mit Name, Kurzname, Setzplatz, Farbe und Logo. Ohne Logo erscheinen sie mit ihrer Farbe und ihren Initialen.
  • Importiere viele auf einmal aus einer CSV-Datei: Gib an, was jede Spalte enthält, prüfe die Vorschau und importiere.
  • Öffne den Kader eines Teams, um Spielende hinzuzufügen und Captain oder Coach, Rückennummern und Reihenfolge festzulegen. Mit einem Kader nennen die Schreibenden zu jedem Tor die Torschützin oder den Torschützen, per Rückennummer oder aus der Liste.
  • Ziehe Teilnehmende zurück: Vor der Auslosung werden sie entfernt, danach werden ihre offenen Spiele Forfaits. Oder lass ein Team von der Warteliste nachrücken.

Tipp:Eine Person kann in mehreren Kadern stehen. Der Spielplan warnt dich, wenn sie zwei Spiele gleichzeitig hätte.

Spielorte

Wo das Turnier stattfindet.

  • Anlagen: Adresse, Kartenposition und Hinweise wie Parkplätze. Zuschauende sehen sie auf der öffentlichen Seite.
  • Spielorte: Felder, Plätze oder Tische, einzeln oder mehrere auf einmal erfasst, mit den Zeiten, in denen sie verfügbar sind, etwa rund um eine Mittagspause.
  • Jeder Spielort hat eine Anzeigetafel für einen Fernseher oder ein Tablet beim Feld, mit einer hellen Version für Bildschirme an der Sonne.
  • Golfplätze: Trag die Scorekarte des Clubs einmal ein, die Löcher mit Par und Stroke-Index und jeden Abschlag mit Course und Slope Rating, oder übernimm sie aus der Platzbibliothek und pass sie für den Tag an. «In Bibliothek speichern» behält sie für dein nächstes Turnier.

Tipp:Hast du noch keine Spielorte erfasst, legt «Spielplan erstellen» nummerierte Felder für dich an.

Regeln

Wie Spiele gezählt werden. Die Regeln gelten für das ganze Turnier.

  • Wähle das Format: Tore (Fussball, Handball, …), Sätze (Volleyball, Tennis, …), Darts x01 (501, 301), Darts Cricket, Einzeldisziplinen (Sprints, Sprünge, Würfe, …) oder Golf (Stableford, Zählspiel, Scramble). Die Vorgaben einer Sportart füllen die üblichen Regeln aus.
  • Lege Spielzeit, Unentschieden, Verlängerung, Penaltyschiessen und Tabellenpunkte fest, Gewinnsätze und Punkte pro Satz, oder Startpunktzahl, Double Out und Gewinnlegs. Selten gebrauchte Einstellungen findest du unter «Weitere Optionen», etwa Tabellenpunkte für Forfaits.
  • Ordne die Kriterien bei Punktgleichheit, etwa Punkte, Tordifferenz und direkte Begegnung.
  • Gib einer Phase, einer Gruppe oder einer Runde eigene Regeln, zum Beispiel einen Final auf drei Gewinnsätze.
  • Mit einem Konto speicherst du die Regeln als Vorlage für dein nächstes Turnier.

Tipp:«Speichern» übernimmt deine Änderungen, «Zurücksetzen» verwirft sie. Das Format lässt sich ändern, bis das erste Spiel ein Resultat hat; zwischen Einzeldisziplinen und den anderen Formaten nur, solange es keine Phasen gibt.

Phasen

Der Modus jeder Kategorie: Gruppen, K.-o.-Runde und Platzierungsspiele. Eine Kategorie ohne Phasen startest du mit «Format wählen» aus einem gängigen Format.

  • Jeder gegen jeden: Alle spielen gegen alle in ihrer Gruppe, einmal oder mit Hin- und Rückspiel.
  • K.-o.-System: ein Turnierbaum mit bis zu 64 Teilnehmenden, auf Wunsch mit Spiel um Platz 3.
  • Platzierungsspiele: Paarungen, die weitere Plätze entscheiden, etwa Platz 5 und 6.
  • Teile Gruppen oder Setzliste von Hand ein, lose zufällig aus oder teile nach Stärke ein. Neu einteilen geht auch nach dem Veröffentlichen, bis das erste Spiel ein Resultat hat.
  • Eine spätere Phase nimmt ihre Qualifizierten aus einer früheren Gruppenphase: Wähle die Phase und die Anzahl Plätze, und die Besten jeder Gruppe (plus die Besten des nächsten Platzes, wenn es nicht aufgeht) werden sofort verknüpft. Ändern kannst du sie unter «Teilnehmende festlegen». Die Plätze füllen sich, sobald Resultate da sind.
  • Teile jeder Gruppe Spielfelder zu, löse Gleichstände durch Los auf und lege die Preisränge der Schlussrangliste fest.
  • Einzeldisziplinen: Jede Disziplin ist eine Phase mit Läufen oder einer Rangliste, mit eigenen Regeln und eigenen Teilnehmenden, wahlweise nach Jahrgang und Geschlecht. Teile die Läufe zufällig, nach Setzliste oder von Hand ein; die Reihenfolge im Lauf ist die Startreihenfolge. Ein Final oder ein Cut ist eine weitere Phase mit Qualifizierten aus den Läufen: die Ersten jedes Laufs (Q), dann die Besten der Übrigen (q).
  • Spezialpreise wie das höchste Checkout, der beste Average oder die meisten Tore füllen sich aus den Resultaten, für eine Kategorie oder das ganze Turnier, je mit Preisrängen und auf Wunsch einem Sponsor. Darts-Kategorien erhalten zudem eine Statistik aller Spielerinnen und Spieler. Torschützinnen und Torschützen erscheinen so, wie das Turnier Namen zeigt, und mit «Nur Team» gar nicht.
  • Golf: Eine Runde ist eine Phase auf einem eurer Golfplätze, mit den Abschlägen für Herren und Damen. Teile die Flights zufällig, nach Setzung oder von Hand ein und tippe die abgegebenen Karten Loch für Loch im Dialog des Flights ab; die Rangliste der Runde wertet sie mit Stechen.
  • Vorgaben: Der Index jeder Person wird bei der Anmeldung eingefroren und im Kader angezeigt, mit einer Schaltfläche, wenn sich ihr Index seither geändert hat. Der Dialog «Vorgaben» einer Runde setzt Indexe, Abschläge und Spassvorgaben und zeigt Course Handicap und Spielvorgabe; laufende Flights erhalten die neuen Vorgaben sofort. Indexe erscheinen nie auf öffentlichen Seiten.
  • Flights und Start: Teile die Flights gemischt nach Spielvorgabe oder mit ähnlichen Vorgaben ein, plane dann Tee-Times (ab Loch 1, oder 1 und 10) oder einen Kanonenstart, bei dem jeder Flight auf seinem Loch startet, und drucke die Startliste. Für einen Scramble bildet «Teams bilden» auf der Seite Teilnehmende aus den Einzelnen Teams mit ähnlichen Vorgaben.
  • Golfpreise: Füge «Longest Drive» oder «Nearest to the Pin» auf einem Loch des Platzes als Spezialpreis hinzu, auf Wunsch mit Sponsor. Die Zähler erfassen jeden neuen Bestwert in ihrem Flight; der beste über alle Flights gewinnt.
  • Wertungen: Füge einer Runde oder Disziplin weitere Wertungen hinzu, etwa netto für Spielvorgaben 18,1–36, Damen oder Herren oder Jahrgänge. Mit «Ein Preis pro Person» geht leer aus, wer schon einen früheren Preisrang hat.

Spielplan

Wann und wo jedes Spiel stattfindet.

  • Spielplan erstellen: Wähle die Spielorte, den ersten Anpfiff, Spiel- und Wechselzeit und auf Wunsch eine Mindestpause.
  • Spielplan bearbeiten: Ziehe Spiele auf eine andere Zeit oder ein anderes Feld (sie rasten auf 5 Minuten ein) oder auf ein anderes Spiel, um sie zu tauschen. «Pause einfügen» verschiebt alle späteren Spiele eines Felds oder aller Felder. Gespeichert wird erst mit «Speichern».
  • Öffne ein Spiel, um sein Resultat einzutragen oder zu korrigieren, ein Forfait zu werten, es abzusagen, zu verschieben oder ein Schiedsgericht zu bestimmen. Ein aus Versehen beendetes Spiel lässt sich wieder öffnen oder sein Resultat löschen.
  • Warnungen weisen auf Doppelbelegungen, zu kurze Pausen und ähnliche Probleme hin. Sie blockieren nie etwas.
  • Brauchen Resultate der Schiedsrichter deine Bestätigung, listet ein Banner die vorläufigen Resultate zum Prüfen auf.
  • Spielplan drucken: alle Spiele, eine Kategorie, ein Feld oder ein Team auf einem A4-Blatt mit dem QR-Code der öffentlichen Seite und deinen Sponsoren; drucke es oder speichere es als PDF.

Schiedsrichter

Links, mit denen andere Resultate auf dem Handy eintragen, ohne Konto.

  • Erstelle einen Link für alle Spiele, eine Kategorie, einen Spielort oder ein einzelnes Spiel, und sende ihn auf Wunsch per E-Mail.
  • Ein Link pro Spielort: Drucke die QR-Codes aus und hänge je einen neben jedem Feld auf.
  • Teams tragen selbst ein: ein Link pro Team, zum Ausdrucken oder per E-Mail an die angemeldeten Teams.
  • «Erneut senden» ersetzt einen verlorenen Link durch einen neuen; «Widerrufen» sperrt einen Link sofort. Damit eingetragene Resultate bleiben.
  • Golf: Ein Link pro Flight druckt für den Zähler jedes Flights einen QR-Code mit Startzeit oder Startloch und den Spielenden; oder die Spielenden tragen selbst ein.

Tipp:Ein neuer Link wird nur einmal angezeigt. Kopiere ihn oder drucke seinen QR-Code, bevor du den Dialog schliesst.

Sponsoren

Sponsorenlogos auf den öffentlichen Seiten und Anzeigetafeln.

  • Füge einen Sponsor mit Logo, dunklem Logo, Website und kurzem Text hinzu, oder wähle einen gespeicherten.
  • Wähle eine Stufe und wo er erscheint: beim ganzen Turnier, bei Kategorien, Spielorten, Tabellen oder Spezialpreisen.
  • Zuschauende tippen auf ein Logo, um die Website des Sponsors zu öffnen.

Datenschutz

Am Ende der «Übersicht», nach «Export»: Werkzeuge für die Personendaten in deinem Turnier.

  • Beantworte Datenanfragen: Suche einen Namen oder eine E-Mail-Adresse, exportiere, was zur Person gehört, oder lösche es. Resultate bleiben; nur was die Person erkennbar macht, verschwindet.
  • Sieh, wann das Turnier zuletzt genutzt wurde. Nach 90 Tagen ohne Nutzung schreiben wir dir eine E-Mail und löschen es 7 Tage später, ausser du behältst es.
  • Lösche das Turnier mit allem, was dazugehört. Zur Bestätigung tippst du seinen Namen ein.

Die öffentlichen Seiten

Sobald das Turnier veröffentlicht ist, liegt die öffentliche Seite unter dem Link oder QR-Code, den du teilst. Sie ist fürs Handy gemacht, braucht kein Konto und aktualisiert sich von selbst, während Spiele laufen. Die Reiter erscheinen, sobald der Modus sie braucht.

Turnierseite

Der Reiter «Übersicht»: Beschreibung, Daten, Austragungsort (mit Link zur Karte), Kategorien und Sponsoren.

  • Suche dein Team und tippe auf «Das ist mein Team»: Die Seite zeigt sein nächstes Spiel und merkt sich das Team auf diesem Gerät.
  • Eine Live-Markierung zeigt, wie viele Spiele gerade laufen.

Spielplan

Alle Spiele mit Zeit und Feld.

  • Filtere nach Team, Gruppe oder Feld.
  • Tippe auf ein Spiel für die Details.

Tabelle

Die Gruppentabellen, live aktualisiert.

  • Ein Punkt markiert ein laufendes Spiel; seine Punkte sind vorläufig.
  • Eine Linie zeigt, welche Plätze in die nächste Phase kommen.
  • Durch Los entschiedene Plätze sind als solche markiert.

K.-o.-Runde und Platzierungsspiele

Der Turnierbaum füllt sich mit den Resultaten: Aus einem Platzhalter wie «Sieger KO1» wird der Name des Teams.

  • Platzierungsspiele haben einen eigenen Reiter und zeigen, um welche Plätze jedes Spiel geht.

Schlussrangliste

Erscheint, sobald jeder Platz einer Kategorie entschieden ist. Preisränge sind hervorgehoben.

Spieldetails

Der Live-Spielstand, das Resultat in Worten und der Spielverlauf: Tore mit Torschützen, das Ergebnis jedes Satzes oder die Scorekarten eines Golf-Flights mit Birdies und Bogeys markiert wie auf der gedruckten Karte.

Anzeigetafel

Eine Vollbildseite für einen Fernseher oder ein Tablet beim Spielort: das laufende Spiel, das letzte Resultat und was als Nächstes kommt, mit dem Sponsor des Spielorts. Du öffnest sie im Dashboard unter «Spielorte». Auf einem Golfplatz zeigt sie die Rangliste der Runde, jeweils zehn Zeilen, und den aktuellen Bestwert von Longest Drive und Nearest to the Pin.

Anmeldeformular

Solange die Anmeldung offen ist, melden sich Teams und Spielende über das Formular an, das auf der Turnierseite verlinkt ist. Das Formular nennt die Kontaktperson des Organisators für Fragen zu den Daten.